交通运输部委托中国船舶代理及无船承运人协会（以下简称中国船代协会）协助办理换证工作。换发“登记证”不收取任何费用。申请人在中国船代协会网站（www.casa.org.cn）进行网上备案登记，将网上填报的资料自行打印，经公司负责人签署并加盖公司印章后，于5月16日前报送省级交通主管部门。省级交通主管部门对申请人报送的材料提出审核意见后，于5月23日前统一报送交通运输部。

        交通运输部将在交通运输部政府网站（www.moc.gov.cn）以及中国船代协会网站公布审核结果。逾期未申请换证的，视为自动放弃经营资格，不得继续经营国际船舶代理业务。

        据悉，《中华人民共和国国际海运条例》实施以来，国际船舶代理业得到迅速发展。截至2007年年底，依法取得国际船舶代理经营资格的企业已超过1700家（含分公司），其中多数企业的“登记证”有效期截至2008年6月30日，需要办理换发手续。