据了解，5月23日，贵州省运管局接到贵州省应急办关于装运贵州省红十字会募集支援地震灾区救灾物资的函。该局货运科立即行动，联系贵阳市运管处、黔东南州运管处，在贵阳市组织了7辆大货车的情况下，又从黔东南州调派5辆大货车紧急赶赴贵阳。5月24日，运管部门组织的12辆车全部提前集结在贵州省政府广场，开始装载救灾物资。