中国交通报社相关项目活动采购计划

我社计划于11月16日至21日在广东省深圳市落地相关项目活动。涉及外宾约60人，中方嘉宾20人，工作团队约5人，主要活动区域位于福田区中心区。

一、采购基本情况

根据项目总体计划，拟采购内容包括交通服务、会务服务、设备租赁等。根据服务内容，分成3个服务包，具体如下。

（一）交通服务包

40座以上大巴车2辆。11月17日至20日（4天），每日13:00至20:00。每日涉及2-3个点位接送，行驶区域覆盖福田区、南山区、龙华区等，单日行程不超过150公里。

7座商务车5辆。11月16日、22日，每天接送嘉宾从机场、口岸、火车站到酒店（位于深圳中央商务区周边）。

（二）会务服务包

包括摄影、物料设计、物料制作等。

1. 摄影：服务时间11月16日16:00-19:30，11月17日至21日9:00-18:00。需要1个摄影机位。拍摄完成后当天提供所有照片原片。

2. 物料设计：包括活动主视觉、横幅、易拉宝、证件、桌签、活动资料（约40页）、证书等排版设计。

3. 物料制作：包括制作横幅1个（8米×80厘米，彩色印刷）、易拉宝1个、证件90个、桌签130个、证书60个（A4厚铜版纸，彩色印刷1张。每张证书还需打印1张A4幅面彩色照片。包括定制证书封皮）、活动资料70本（A4尺寸、40页彩色、300页黑白，双面打印，文件夹活页装订）。

（三）设备租赁包

包括同传间搭建及设备、便携式同传导览设备、打印机租赁等。

1. 同传间搭建及设备：11月16日上午进场搭建，11月21日晚间撤场。需包含翻译间1个、主机1个、译员机2个、红外辐射板1个、同传接收机60个。

2. 便携式同传导览设备：11月17日至20日每日下午使用，需包含2套发射机、60套接收机，发射机与接收机可自由编组。

3. 打印机：黑白激光打印机1台（含耗材及纸张），11月15日12时前送至活动酒店（位于深圳中央商务区周边），11月22日12时后从活动酒店取走。

二、报价要求

供应商应采用按具体服务类目报价的方式，包括每项服务的单价、数量及总价。报价应包含物流、差旅、税费等全部支出，并注明增值税税率。

请于10月30日24时前，将报价明细、营业执照扫描件、过往服务证明（均需加盖公章），邮件发送至chi_yuxi@outlook.com。

三、联系方式

如有疑问，请联系：

池老师 010-65293981

郭老师 010-65293596

中国交通报社有限公司

2025年10月24日