




与北京市12328热线的接触,始于一通采访邀约的电话。
我致电表明实地探访的想法,原本未抱太大期望。没想到,不到半小时,回访电话便打了过来:“您好,我是12328热线负责人。”这份意外的高效,让我惊喜,也让我对这通热线及其运转机制充满好奇。
3天后,我按照约定来到位于团结湖中路的北京12328中心。
走进大厅,是一百多平方米的开放式工区,“您好,请问您需要什么帮助?”这句话每隔几秒就会在不同座位响起。66个话务席位整齐排开,每一位接线员都戴着耳麦,面前两块屏幕,一块记录信息、一块查询政策。角落的桌子上,堆放着一盒盒润喉糖。
挂在墙上的大屏显示着来电量、接通率、时段通话均长、行业诉求工单数量等数据。“通过这个实时更新的屏幕,我们能掌握每个坐席的情况,也能掌握群众反映的共性问题。”负责人介绍。
年诉求量60余万件、7×24小时不间断服务、110名项目人员四班三运转,这是一台始终高速运转的机器。而要让这台机器真正发挥作用,第一道关口就是“打得进”——实时监控、动态调配,确保每通电话都不被遗漏。
但打通只是起点,如何“接得稳”才是更深的考验。征得同意后,我旁听了一通来电:一位货车司机操着很浓重的方言反映运费拖欠问题,接线员耐心引导,反复确认货运企业名称、货运路线等信息。挂断时,系统显示通话时长9分17秒。“时间长点没关系,把诉求听明白、记准确才最重要。”负责人说,“求助类电话尤其需要耐心,每处细节都直接影响后续办理的准确性。”每通电话结束,记录下的工单会进入质检环节,确认要素完整、分类准确,才能进入转办流程。
接听记录再耐心准确,若转办不力,一切也是徒劳。于是,“办得妥”成了硬指标。负责人解释:“所有工单在12328中心停留不得超过两小时,必须转出。群众利益无小事,不能耽误在这儿。”能即时答复的,按承办单位口径当场解答——这部分占到75%;不能即时答复的,按交通运输部四级分类要求,24小时内精准派发。承办单位涵盖市交通运输执法总队、委机关各处室、各区运输管理分局、各公路分局、各区交通局、市属交通企业,以及滴滴、高德等平台的快速和解通道。这些承办单位需针对不同类型的诉求,在相应限办时限内答复市民,并反馈至12328热线。随后,12328再完成全量回访。“不是转出去就结束了,我们要确保件件有落实。”负责人说。
走出大厅,那一声声“您好,请问您需要什么帮助?”仍在耳畔回响。在这座超大城市川流不息的交通运输车流背后,正是这样一条热线、这样一群人,用“打得进、接得稳、办得妥”的承诺,默默守护着千万市民的平安出行。而这份守护,每一通电话都在继续。

编辑:苏莹
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